GABUNGAN PEMBUATAN APLIKASI MANUAL, WPS OFFICE DAN DOKUMEN

Pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai Microsoft Office Word, WPS Office dan Google Dokumen. Berikut pembahasannya:

1. MICROSOFT OFFICE WORD

Microsoft office dikembangkan oleh Microsoft sebagai aplikasi dan layanan. Ini pertama kali diumumkan pada tahun 1988 oleh Bill Gates. Versi pertama dari kantor datang dengan Microsoft Word, Microsoft PowerPoint dan Microsoft Excel. Selama bertahun-tahun, telah dikembangkan untuk memasukkan banyak aplikasi. Ini juga dilengkapi dengan fitur seperti pemeriksa ejaan, visual basic untuk scripting aplikasi dan data OLE. Di bawah merek aplikasi bisnis Office, Microsoft telah menciptakan platform pengembangan kantor untuk bisnis. Pada 2012, Softpedia melaporkan bahwa Microsoft Office digunakan oleh lebih dari satu miliar pengguna di seluruh dunia. Microsoft hadir dalam berbagai versi dan menargetkan pengguna akhir yang berbeda. Ia juga mampu bekerja di lingkungan komputasi yang berbeda. Versi Microsoft Office yang paling banyak digunakan adalah versi desktop. Ini tersedia untuk PC yang menjalankan Windows dan sistem operasi MacOS.

1. Pengertian Microsoft Office Word 

Microsoft Word merupakan salah satu software (perangkat lunak) atau program pengolah data baik itu berupa huruf maupun angka yang sering digunakan untuk keperluan pembuatan dokumen ataupun hal-hal yang berhubungan dengan tulis menulis.

2. Keunggulan dan Kekurangan Microsoft Word

1. Keunggulan Microsoft Word

• Dapat menyimpan dokumen dengan berbagai format dan dapat dibuka kapan saja

• Dokumen yang tersimpan relatif kecil sehingga tidak banyak memakan ruang penyimpanan

• Ada banyak template yang tersedia dan bebas digunakan

• Terdapat variasi gaya tulisan yang menarik

• Terdapat fitur untuk memasukkan gambar

• Terdapat pengaturan tulisan mengenai warna, ukuran, jarak, dan lain sebagainya

• Adanya fiturfin dan dreplace yang bisa memudahkan dalam mencari kata

• Memiliki fiturbullet dan numbering yang bisa memudahkan dalam pembuatan poin penting di dalam dokumen

2. Kekurangan Microsoft Word

• Ukuran dari penginstallan cukup besar yang bisa memakan ruang penyimpanan pada komputer

• Program ini merupakan program aplikasi yang berbayar

• Harus update program untuk mendapatkan fitur yang terbaru

• Hanya bisa digunakan pada operasi system Windows saja

• Terdapat perbedaan hasil jika melakukan save pada aplikasi lama, kemudian membukanya di Ms. Word baru

 

3. Fungsi Microsoft Word

• Membuat berbagai surat-menyurat baik untuk keperluan resmi maupun tidak resmi

• Membuat suatu dokumen dengan cepat serta tepat

• Membuat sebuah dokumen dengan berbagai variasi agar lebih menarik

• Menambahkan suatu gambar pada dokumen

• Membuat beberapa table

• Mempermudah menyelesaikan suatu pekerjaan

• Menghemat waktu dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan

• Menghemat biaya dan kertas   

• Meminimalisir berbagai tingkat kesalahan dalam penulisan

• Lebih efisien dan cepat dalam menyelesaikan pekerjaan

2. WPS OFFICE

1. Pengertian WPS Office

WPS adalah akronim untuk Writer, presentasi, dan spreadsheet. Paket kantor ini sebelumnya dikenal sebagai Kingsoft Office. Office suite mendukung Microsoft Office, iOS, Android OS dan Linux. Ini telah dikembangkan oleh pengembang perangkat lunak Cina berbasis Zhuhai. WPS officesuite terdiri dari tiga komponen utama: WPS Writer, WPS SpreadSheet, dan WPS Presentation.Versi dasar dapat digunakan secara gratis. Versi profesional berfitur lengkap juga tersedia untuk berlangganan. Produk ini telah berhasil di Cina. Itu juga telah melihat pengembangan dengan nama WPS, dan WPS Office.

Daya tarik utama dari keseluruhan WPS Office ini adalah ukurannya yang sangat kecil. Installernya hanya membutuhkan ruang sebesar 80 Mb, sementara setelah diinstall hanya mengambil jatah hardisk sebesar 350 Mb. Bandingkan dengan Microsoft Office yang menyita ruang hardisk sebesar 3 Gb setelah diinstall. Selain dari minimnya ruang hardisk yang dibutuhkan, daya tarik utama dari WPS Office adalah tampilannya yang sangat familiar serupa dengan tampilan Microsoft Office. Tidak hanya tampilannya saja yang serupa, tapi juga semua fitur, fungsi hingga ke shortcut nya. Bahkan WPS Office dirancang sedemikian rupa untuk kompatibel dengan semua jenis file Microsoft Office. WPS Office juga sangat cocok untuk orang-orang yang terbiasa bekerja dengan gadget ataupun bekerja dengan file-file penting.

2. Keunggulan dan Kekurangan WPS Office

1. Keunggulan WPS Office secara keseluruhan

• Ukuran sebelum dan setelah diinstall sangat kecil

• Waktu yang diperlukan untuk membuka sebuah file lebih cepat bila dibandingkan dengan Microsoft Office

• User interface yang sangat menyerupai Microsoft Office

• Beban yang diberikan kepada CPU dan RAM lebih ringan

• Langsung terhubung dengan cloud storage yang disediakan oleh WPS Office

• Langsung terhubung dengan bank template baik yang berbayar ataupun gratis

• Proses buka tutup dokumen yang lebih cepat dari Microsoft Office

• Mampu membaca dengan menggunakan layout layaknya sebuah buku.

• Tampilan pada layar bagian tepi tidak terpotong dan mampu diperbesar

• Mampu terhubung ke cloudstorage contohnya Dopbox, Google Drive, One Drive, dsb.

• Disediakan tombol yang mampu dipakai untuk menampilkan keyboard tanpa harus mengetuk ngetuk layar agar keyboardnya tampil

• Mampu digunakan untuk meng-convertfile ke pdf

2. Kekurangan WPS Office 

• Tampilan jendela print masih seperti Microsoft Office sebelum versi 2007

•  Fitur pengaturan column yang sulit dilakukan

• All spell check yang belum secerdas Microsoft Office

• Fitur equation yang belum semudah Microsoft Word

• Equation yang dibuat dengan menggunakan word, hanya terbaca sebagai gambar

3. Fungsi WPS Office

Banyak hal yang bisa dilakukan dengan menggunakan software WPS Office. Semua fungsi yang dibutuhkan untuk mengedit dan membuat dokumen mulai dari membuat tabel, menyisipkan gambar, membuat animasi, menambahkan komentar,dll. Format dokumen yang mendukung WPS Office mencapai 23 format, diantaranya DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF, dsb. Jika Anda telah selesai membuat atau mempersiapkan sebuah dokumen, Anda juga mampu membagikannya melalui email, mengupload di could, mengirim menggunakan USB atau Bluetooth menuju ke printer, menyimpan di ponsel, dan masih banyak lagi.

 

3. Google Docs (DOKUMEN)

1. Pengertian Google Docs (Dokumen)

Google Docs adalah salah satu fasilitas Google yang sengaja di buat untuk menyimpan dokumen dokumen yang anda miliki, artinya anda dapat menggunakan Google docs untuk menyimpan data cadangan anda. Contohnya kalau laptop atau komputer anda rusak, anda tidak terlalu bingung karna di Google docs semua data anda tersimpan dengan aman dan tanpa ada yang berubah sedikitpun.

b. Keunggulan dan Kekurangan Google Docs

1. Keunggulan menggunakan Google Docs

• 50 orang dapat bekerja dalam satu berkas dalam satu waktu (Meningkatkan produktivitas)

• Tidak perlu file dengan berbagai versi (Meningkatkan efisiensi)

• Setiap perubahan disimpan secara otomatis

• Aman menyimpan berkas penting atau tugas sekolah (tidak takut hilang atau rusak atau terkena virus)

 

2. Kekurangan menggunakan Google Docs

• Membutuhkan koneksi Internet

• Hanya bisa diakses secara online

c. Fungsi Google Docs

Fungsinya adalah untuk membuat dokumen, mengubah, menyunting dokumen seperti txt, doc, docx, pdf, yang beerhubungan dengan dokumen dan file lainnya.

d. Manfaat Google Docs :

• Siswa mengerjakan tugas kelompok dari rumah masing2 tanpa harus berkumpul di satu tempat.

• Para guru dari satu sekolah, atau dari beragam sekolah (Forum Musyawarah) dapat mengerjakan kurikulum atau materi pembelajaran secara bersama2 tanpa harus bertemu.

• Untuk skripsi atau proyek akhir

• Mahasiswa tidak perlu bolak balik mengeprint draft proyek untuk mendapat masukan dari dosennya, tapi cukup menunjukkan doc-nya dan dosen dapat langsung mengomentari di situ. Bahkan tidak perlu bertemu. Akan meningkatkan efektivitas dan efisiensi waktu.

Demikian pembahasan mengenai Microsoft Office, WPS Office, dan Google Docs (Dokumen). Semoga penjelasan diatas dapat dimengerti dan bermanfaat untuk kita semua.